La partecipazione al corso richiede il trattamento di alcuni dati personali da parte dell’interessato. Pertanto, così come prescritto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 Regolamento generale sulla protezione dei dati), Sandy Lane School of English di Elena Orlandi, in persona del legale rappresentante pro tempore, titolare del trattamento, (indicato quale “Titolare” o “Ente”), fornisce all’utente che voglia iscriversi al corso (“interessato”) le informazioni relative al trattamento dei suoi dati. Il trattamento delle informazioni che La riguardano sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Le forniamo quindi le seguenti informazioni:
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è: Sandy Lane School of English di Elena Orlandi, con sede in Via Rovereto 494, 37020 Dolcé Verona, partita IVA 04679640237. Il titolare può essere contattato all’indirizzo email elena.orlandi@sandylaneschool.com
FONTE E TIPOLOGIA DI DATI
I dati personali sono raccolti tramite apposito modulo di iscrizione che potrà essere compilato dall’interessato stesso o da un soggetto terzo che effettua la richiesta di iscrizione per conto dell’interessato. Tale modulo andrà stampato, compilato e restituito firmato a mezzo email.
I dati personali riguardano precisamente i dati anagrafici dei soggetti iscritti (nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, indirizzo e-mail, telefono).
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati forniti dall’Interessato verranno trattati per le seguenti finalità
- gestione di tutte le attività correlate alla richiesta di iscrizione ai corsi (incontro conoscitivo, test di livello, eventuali lezioni di prova);
- gestione di tutte le attività relative al completamento dell’iscrizione e al pagamento dei corsi (compilazione modulo di iscrizione, invio fatture relative ai corsi);
- esecuzione degli adempimenti connessi agli obblighi contrattuali, amministrativi, contabili e fiscali derivanti dalla partecipazione ai corsi;
- gestione di tutte le attività relative alla partecipazione ai corsi e all’erogazione dei materiali didattici (registrazione dei partecipanti, predisposizione dell’elenco degli iscritti, invio inviti per la partecipazione presso la piattaforma online, iscrizione e invio materiali didattici, comunicazioni riguardanti modifiche al calendario, cambi docente)
- adempimento degli obblighi di legge che il titolare è tenuto ad osservare. La base giuridica di tale trattamento è pertanto l’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali e l’adempimento di obblighi di legge.
CONFERIMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati si fonda sul principio espresso dall’ Art. 6 del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali, secondo il quale il trattamento di dati personali è lecito se necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte.
Il trattamento dei dati dell’Interessato utilizzati per la fornitura dei nostri servizi è basato sull’adempimento di un contratto.
Il conferimento dei dati relativi a nome, cognome, indirizzo, codice fiscale e indirizzo email è obbligatorio ai fini del perfezionamento dell’iscrizione e della fatturazione; l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Per trattamento di dati personali si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione, ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, utilizzando strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza.
Per quanto attiene la sicurezza, comunichiamo che la banca dati è accessibile solo da parte del Titolare, così come le relative operazioni sopra descritte e che il trattamento dei dati dell’Interessato potrà essere effettuato attraverso mezzi elettronici o automatizzati ed attraverso mezzi non automatizzati (archivi cartacei), forniti entrambi di adeguate misure di sicurezza, così come previste dal Regolamento (UE) 2016/679 sulla Protezione dei Dati Personali, per prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati.
I dati raccolti non verranno utilizzati in contesti o per usi e/o fini diversi da quelli sopra indicati o che possano, in qualsiasi modo, compromettere i diritti e le libertà dei soggetti interessati.
COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZI
Fatte salve eventuali comunicazioni per adempiere ad obblighi di legge, il Titolare comunicherà i dati personali dei signori partecipanti con attenzione solo a soggetti terzi selezionati per la realizzazione di attività correlate e ausiliarie alle finalità sopra indicate, quali:
- società esterna incaricata di fornire supporto tecnico per l’uso della piattaforma necessaria all’erogazione del corso;
- società esterna incaricata di fornire supporto tecnico per l’uso della piattaforma di accesso ai materiali didattici
TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA UE
Il Titolare del trattamento non effettua direttamente alcun trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea.
Si informa che il Titolare utilizza per l’erogazione dei corsi piattaforme online che per garantire il corretto funzionamento del corso, potrebbero effettuare un trasferimento dei dati al di fuori della EEA. Il Titolare utilizza esclusivamente fornitori che garantiscono adeguate e opportune garanzie di sicurezza a protezione dei dati personali, mediante la sottoscrizione di Clausole contrattuali standard o altri meccanismi adeguati.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati sono conservati per il tempo necessario a consentire la corretta erogazione del corso a cui ha aderito l’interessato e secondo i termini di legge fissati per l’espletamento degli obblighi che il titolare deve osservare.
I dati personali del profilo utilizzato dall’interessato per accedere e usufruire al corso sono conservati finché l’utente non richieda al titolare la cancellazione del profilo. Sono fatte salve eventuali esigenze difensive, per cui i dati potranno essere conservati anche oltre i termini indicati.
I dati personali potranno essere conservati anche per l’espletamento degli adempimenti contabili-fiscali connessi al corso di formazione/webinar fino ad un massimo di 10 anni dal termine del corso.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi del Regolamento Europeo, gli interessati hanno il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16), la cancellazione degli stessi o l’oblio (art. 17), la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano (art. 18), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20) o di opporsi al loro trattamento (art. 21), oltre al diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida allo stesso modo significativamente sulla sua persona (art. 22).
Le richieste potranno essere esercitate nei confronti del Titolare del trattamento, scrivendo all’indirizzo e-mail: elena.orlandi@sandylaneschool.com
L’interessato ha, altresì, il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo preposta (art. 77 del Regolamento) qualora ritenga che il trattamento non sia conforme alle disposizioni di legge sulla protezione dei dati personali.
I dati saranno trattati dal personale autorizzato al trattamento. I dati potranno inoltre essere conosciuti dalle Autorità competenti in caso di specifiche richieste cui il titolare è tenuto, per legge, a dare seguito, dai consulenti o dalle società che prestano servizi di fornitura ed assistenza informatica e dai consulenti legali per la gestione del contenzioso e per l’assistenza legale nel caso di eventuali controversie per cui si rendesse necessario il loro coinvolgimento. Si precisa che alcuni dei soggetti indicati operano quali responsabili del trattamento e che la comunicazione a coloro che operano quali autonomi titolari viene effettuata perché prescritta da obblighi di legge o necessaria a dar corso agli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale o all’interesse legittimo del titolare consistente nel mantenere la sicurezza dei sistemi informatici e nello svolgimento delle attività difensive attraverso consulenti legali. L’interessato potrà richiedere al Titolare la lista dei soggetti esterni che svolgono la loro attività quali responsabili del trattamento. La comunicazione è comunque limitata alle sole categorie di dati la cui trasmissione si rende necessaria per lo svolgimento delle attività e finalità perseguite.
Versione aggiornata al 12.09.2025